INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Definizioni

1.1. Campagna Abiti Puliti: campagna di divulgazione di tematiche sociali legate al diritto del lavoro e dell’ambiente e agli impatti delle imprese in Italia e nel mondo. La Campagna Abiti Puliti è coordinata in Italia dalla cooperativa sociale FAIR (punto 1.5.).

1.2 Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile degli Interessati tutte le volte che questi visitano un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.3 Dati Personali: Dati Personali Comuni e/o Dati Personali Sensibili.

1.4 Dati Personali Comuni: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.5 Dati Personali Sensibili: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

1.6 Donazioni: le donazioni tramite bonifico bancario, Satispay o carte di debito o credito effettuate a favore di FAIR da parte dell’Utente.

1.5 FAIR: Fair Cooperativa Sociale con sede in Via XX Settembre 34/10A, 16121 Genova, Italia. FAIR coordina la Campagna Abiti Puliti. 

1.6 GDPR: il Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016.

1.7 Informativa: il presente documento. 

1.8 Interessati: le persone fisiche a cui si riferiscono i Dati Personali, ai sensi dell’art. 4 del GDPR.

1.9 Progetto/i: il/i progetto/i organizzato/i e/o coordinato/i da FAIR, a scopo non lucrativo, tra cui anche workshop ed eventi, anche in collaborazione con altre associazioni o cooperative su tematiche sociali e ambientali sia a livello nazionale italiano sia a livello europeo (tra cui, a titolo esemplificativo, Campagna Abiti Puliti).

1.10 Profilazione: Trattamento Dati Personali mediante la valutazione di aspetti personali degli Interessati con l’utilizzo di procedure in tutto o in parte automatizzate.

1.11 Responsabile: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 del GDPR. 

1.12 Sito: il presente sito.

1.13 Spazio Economico Europeo: costituito dai Paesi UE, Norvegia, Islanda e Liechtenstein.

1.14 Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali ai sensi dell’art. 4 del GDPR.

1.15 Trattamenti: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.16 Utenti: tutti gli utenti persone fisiche che navigano sul Sito.

1. Titolare dei Trattamenti: FAIR

FAIR: il Titolare dei Trattamenti di cui al punto 3 della presente Informativa è FAIR. Qualsiasi richiesta degli Interessati relativa ai Trattamenti eseguiti da FAIR avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8), andrà rivolta a FAIR, a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail all’indirizzo e-mail: privacy@faircoop.it.

2. Finalità e base giuridica dei Trattamenti di FAIR 

FAIR raccoglie e utilizza i Dati Personali per il conseguimento delle seguenti finalità:

1. Favorire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies: il Trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinato nell’informativa cookies, disponibile sul presente sul Sito al link Cookie Policy – Campagna Abiti Puliti, di cui FAIR raccomanda la lettura.
2. Pre-Registrazione e Registrazione sul Sito ai Progetti da parte dell’Interessato: Trattamento necessario per consentire all’Interessato la pre-registrazione e l’eventuale registrazione ai Progetti sul Sito. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di FAIR di inviare in anteprima all’Interessato il bando di selezione, la possibilità di candidarsi e il programma e, a tal fine, di gestire l’eventuale partecipazione e coinvolgimento dell’Interessato al Progetto, il quale ha dimostrato il proprio interesse a partecipare al Progetto, e la successiva gestione amministrativa. Il legittimo interesse del Titolare, inoltre, coincide con quello dell’Interessato, il quale può legittimamente attendersi l’ammissione e la registrazione per poter partecipare al Progetto. Il legittimo interesse dei Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative. L’opposizione al presente Trattamento (qualora ne sussistano i requisiti) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. e) della presente Informativa;
3. Gestire le richieste di contatto: Trattamento necessario per l’invio di una richiesta di contatto a FAIR e l’eventuale rifiuto impedisce di ricevere riscontro da FAIR in merito alla propria richiesta di contatto. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di FAIR di dare riscontro alle richieste di contatto, che FAIR ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati. L’opposizione al presente Trattamento (qualora ne sussistano i requisiti) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. e) della presente Informativa.
4. Consentire agli Utenti di effettuare le Donazioni: Trattamento necessario per consentire all’Utente di effettuare le Donazioni a FAIR tramite il Sito. Tale Trattamento si fonda (i) sul legittimo interesse di FAIR a ricevere le Donazioni da parte dell’Interessato che ha mostrato il proprio interesse a sostenere FAIR nello svolgimento delle proprie attività, che FAIR ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati. L’opposizione al Trattamento di cui alla lettera d(i) (qualora ne sussistano i requisiti) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. e) della presente Informativa.
5. Inviare comunicazioni promozionali e informative periodiche agli Utenti da parte di FAIR a mezzo e-mail: Trattamento facoltativo per l’invio di comunicazioni promozionali e informative periodiche e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce all’Utente stesso di rimanere aggiornato sulle attività e/o i Progetti organizzati o coordinati da FAIR al fine di sensibilizzare gli Interessati rispetto ai propri Progetti. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante inserimento dell’indirizzo e-mail dell’Interessato all’interno del form presente sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
6. Inviare comunicazioni promozionali e informative periodiche agli Utenti da parte di FAIR a mezzo e-mail: Trattamento facoltativo per l’invio di comunicazioni promozionali e informative periodiche e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce all’Utente stesso di rimanere aggiornato sulle attività e/o i Progetti organizzati o coordinati da FAIR al fine di sensibilizzare gli Interessati rispetto ai propri Progetti. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante inserimento dell’indirizzo e-mail dell’Interessato all’interno del form presente sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
7. Eseguire la Profilazione: Trattamento facoltativo e l’eventuale rifiuto impedisce di ricevere comunicazioni promozionali periodiche personalizzate di cui alla precedente lettera f) e/o di contribuire alla raccolta di dati inerenti ai Progetti. 
8. Tale Trattamento si fonda: (i) in caso di Dati Personali Comuni, sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione all’interno del form presente sul Sito; e/o (ii) in caso di Dati Personali Sensibili, sul consenso esplicito libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione all’interno del form presente sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
9. Firmare le petizioni presenti sul Sito e ricevere eventuali aggiornamenti. Trattamento necessario/facoltativo per consentire all’Utente di firmare le petizioni presenti sul Sito di ricevere eventualmente gli aggiornamenti. Tale Trattamento si fonda (i) sul legittimo interesse di FAIR di consentire all’Interessato di firmare le petizioni per le quali l’Interessato stesso ha dimostrato il proprio interesse a firmare, che FAIR ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati; e/o (ii) sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato a ricevere aggiornamenti sulla petizione firmata, espresso mediante dichiarazione all’interno del form presente sul Sito L’opposizione al Trattamento di cui alla lettera h (i) (qualora ne sussistano i requisiti) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. e) della presente Informativa; e/o la revoca del consenso di cui alla lettera h (ii) può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
10. Prevenire e reprimere frodi e comportamenti abusivi (anche da parte di terzi) contrastanti con le norme vigenti e le regole di correttezza e buona fede: Trattamento necessario per tutelare il corretto funzionamento e fruizione del Sito. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di FAIR di tutelare la propria cooperativa e gli Interessati da frodi o comportamenti abusivi, che FAIR ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati. L’opposizione al presente Trattamento (qualora ne sussistano i requisiti) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. e) della presente Informativa. 
11. Adempiere agli obblighi di legge e consentire a FAIR di accertare, esercitare e difendere i propri diritti in giudizio o dinanzi a qualsiasi altra autorità competente: Trattamento necessario per tutelare la posizione giuridica, i diritti e gli interessi di FAIR in merito all’adempimento dei Progetti e delle Donazioni. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di FAIR, consistente nel beneficio che FAIR può ottenere nel proteggere la propria posizione giuridica, i propri diritti e i propri interessi, che FAIR considera prevalenti rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti; e ii) laddove il coinvolgimento di autorità terze sia necessario o opportuno, in base all’obbligo legale di FAIR di collaborare con le autorità competenti nello svolgimento di indagini relative all’esecuzione e all’adempimento dei Progetti e delle Donazioni. L’opposizione al presente Trattamento (qualora ne sussistano i requisiti), nel caso di legittimo interesse, può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. e) della presente Informativa. 

3. Tipologia di Dati Personali e modalità di raccolta dei Dati Personali

I Dati Personali degli Interessati sono raccolti con le seguenti modalità:

1. Dati Personali Comuni raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, FAIR raccomanda la lettura dell’informativa cookies disponibile sul banner presente sul Sito.
2. Dati Personali Comuni spontaneamente comunicati dall’Interessato mediante la pre-registrazione e registrazione ai Progetti sul Sito e/o richiesta di contatto e/o iscrizione alla newsletter: sono i Dati Personali degli Interessati, da questi ultimi spontaneamente comunicati a FAIR tramite la registrazione e/o richiesta di contatto e/o iscrizione alla newsletter;
3. Dati Personali Comuni raccolti durante la partecipazione ai Progetti: sono i Dati Personali degli Interessati forniti durante la partecipazione ai Progetti;
4. Dati Personali Sensibili comunicati dall’Interessato: sono i Dati Personali Sensibili degli Interessati, come a titolo esemplificativo l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, comunicati dagli Interessati a FAIR tramite specifica ed esplicita accettazione sul form presente sul Sito.

4. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali sono trattati da FAIR e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dello Spazio Economico Europeo. I Dati Personali potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tal caso il Titolare del Trattamento si impegna sin d’ora ad utilizzare delle garanzie di trasferimento adeguate, stipulando, se è il caso, le clausole contrattuali standard approvate dalla commissione europea con decisione n. 914 del 4 giugno 2021. In particolare, i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

1. dipendenti e/o collaboratori di FAIR;
2. soggetti terzi cooperative o associazioni che collaborano con FAIR per i Progetti;
3. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito;
4. soggetti terzi, contrattualmente legati a FAIR, necessari per l’espletamento dei Progetti;
5. soggetti terzi per la prestazione di servizi tecnici per l’invio di comunicazioni ed e-mail;
6. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
7. autorità/investitori coinvolti nel supporto ai Progetti.

5. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

I Dati Personali sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. Salvo il diritto di opposizione di cui al successivo punto 8 lett. e), FAIR conserva i Dati Personali dei Trattamenti per i seguenti termini di durata: 

1. Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettura dell’informativa cookies, disponibile sul banner presente sul Sito;
2. Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 lettere b): per il periodo di durata del Progetto e per un ulteriore periodo di 12 mesi dopo la cessazione del Progetto;
3. Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di 6 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto inviata dall’Interessato. In deroga a tale termine, in caso di invio di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera h);
4. Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 lettera d), per il periodo di ricezione della Donazione. In deroga a tale termine, in caso di invio di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera h);
5. Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 lettera e), f) e g), a partite dal rilascio del consenso da parte dell’Interessato e fino alla sua revoca; 
6. Dati Personali per le finalità di cui al punto 3 lettera h), per il periodo di durata della petizione e dei suoi eventuali aggiornamenti;
7. Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 lettera i), per un periodo di 24 mesi dopo la cessazione del Progetto;
8. Dati Personali per adempiere agli obblighi di legge e consentire a FAIR di accertare, esercitare e difendere i propri diritti in giudizio o dinanzi a qualsiasi altra autorità competente, FAIR è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta (o per il maggior periodo di durata dell’eventuale contenzioso, laddove applicabile), limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a FAIR stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa, in ogni sede opportuna, di un proprio diritto.

Decorsi tali termini, FAIR provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

6. Profilazione

La Profilazione operata da FAIR presenta le seguenti caratteristiche:

1. oggetto: Dati Personali Comuni raccolti sul Sito e/o durante l’espletamento dei Progetti, idonei a rivelare essenzialmente la provenienza geografica, nonché tendenze di comportamento e preferenze in merito all’adesione ai Progetti di FAIR e, in caso di consenso esplicito, Dati Personali Sensibili raccolti sul Sito e/o durante l’espletamento dei Progetti, idonei a rivelare principalmente l’orientamento politico;
2. finalità: migliorare la promozione e la comunicazione pubblicitaria di FAIR, tramite l’invio di comunicazioni promozionali in linea con gli interessi manifestati dagli Interessati in merito alle stesse e la segnalazione dei Progetti relativi alla Campagna Abiti Puliti mirati offerti da FAIR R e/o contribuire alla raccolta di dati inerenti ai Progetti;
3. base giuridica: consenso per i Dati Personali Comuni e/o consenso esplicito per i Dati Personali Sensibili;
4. logica del Trattamento: i profili degli Interessati vengono definiti su base statistica tramite l’analisi e l’elaborazione dei Dati Personali di tutti gli Interessati e la creazione di categorie omogenee di Interessati;
5. effetti per gli Interessati: ricezione di comunicazioni promozionali in linea con le preferenze manifestate dagli Interessati, la navigazione del Sito e la partecipazione alla Campagna Abiti Puliti. In nessun modo, la Profilazione di FAIR: i) costituisce un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Interessati ai sensi dell’art. 22 del GDPR; ii) pregiudica il comportamento e le scelte degli Interessati; iii) ha un impatto prolungato e permanente per gli Interessati, considerato che i Dati Personali raccolti da FAIR possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo da FAIR; nonché iv) in ragione della tipologia delle attività offerte da FAIR determina alcuna discriminazione degli Interessati.

7. Diritti degli Interessati

Ai sensi e per gli effetti del GDPR, per il periodo di cui al precedente punto 6 della presente Informativa, ciascun Interessato ha diritto di:

1. Revoca del consenso: con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettere d), e), f) g) e h(ii), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a FAIR (cfr. art. 7 del GDPR);
2. Accesso ai Dati Personali: chiedere a FAIR l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Interessato (cfr. art. 15 del GDPR);
3. Rettifica o integrazione dei Dati Personali: chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del GDPR);
4. Cancellazione dei Dati Personali: per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del GDPR);
5. Opposizione al Trattamento: con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettere b), c), d), h)(i), i) e j(i), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali (qualora non utilizzati in forma anonima), mediante l’invio di un’e-mail a FAIR (cfr. art. 21 del GDPR);
6. Limitazione del Trattamento: al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del GDPR);
7. Portabilità dei Dati Personali: in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di FAIR direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati – cfr. art. 20 del GDPR);
8. Data breach: essere informato, laddove previsto dalla legge, da FAIR senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del GDPR);
9. Reclamo alle autorità competenti: proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede (una lista delle autorità è reperibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link), lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del GDPR). 

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Interessato, quest’ultimo può consultare il testo del GDPR pubblicato al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare FAIR nelle forme previste al precedente punto 2 della presente Informativa.